La protección de datos es un tema que ha ganado en importancia en los últimos años. Sin embargo, todavía hay muchos autónomos que no han terminado de adaptar su forma de trabajar a las nuevas exigencias legales.
Dado que los incumplimientos puedes traducirse en importantes sanciones, de cara a este nuevo año puede convertirse en uno de los retos más importantes para los profesionales por cuenta propia, hacer un adecuado tratamiento de los datos de carácter personal.
El RGPD y los cambios que ha traído
En mayo de 2018 entró en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La normativa europea más importante en relación con la protección de los datos personales. Obligando a los Estados de la UE a hacer cambios en su legislación interna.
En el caso de España, la entrada en vigor del RGPD trajo consigo la elaboración de una nueva Ley de Protección de Datos, plenamente adaptadas a las directrices marcadas desde Europa. Norma de obligado cumplimiento en todo el territorio nacional.
La importancia de la protección de datos
A medida que avanza la digitalización, la protección de los datos de carácter personal se vuelve cada vez más importante. Cedemos nuestros datos cuando hacemos una compra online, cuando nos suscribimos a un servicio de streaming, cuando nos apuntamos a un club de fidelidad de una marca, etc.
Han surgido así miles de ficheros de datos que requieren de una buena protección. De ahí la necesidad de ajustar la legislación para adaptarla a la realidad social del momento y garantizar que la información estará protegida.
Los autónomos frente a la protección de datos
Desde 2018 empresas y autónomos han hecho cambios en su forma de trabajar para ajustarse lo máximo posible a la nueva normativa sobre protección de los datos de carácter personal. Sin embargo, en algunos casos no ha sido suficiente.
Este 2022 se cumplen cuatro años de la entrada en vigor de la nueva normativa y todavía hay profesionales que no han hecho los ajustes que tenían que haber llevado a cabo. Lo cual supone un riesgo de sanción para ellos y un riesgo para la seguridad de los titulares de los datos que tienen almacenados.
Nueva herramienta para ayudar a los autónomos
La protección de datos es un tema bastante complejo y es normal que los profesionales por cuenta propia se “pierdan” entre tanta legislación. Por suerte, han aparecido herramientas que pueden ayudarles.
Una de las menos conocidas y, a la vez, de las más prácticas, es la creada por el Colegio de Registradores. Un sistema de autoevaluación que con solo 19 preguntas puede determinar si la protección que se está aplicando a los datos es o no correcta.
La herramienta del Colegio de Registradores
Los autónomos deben acceder a la web del Colegio de Registradores y dirigirse al apartado de Documentación y Descargas. Dentro de él hay que pinchar en Autoevaluación para Servicios Centralizados de Privacidad.
A continuación, se despliega un cuestionario de 19 preguntas con cinco opciones de respuesta cada una de ellas. No es necesario registrase ni aportar ningún dato personal. Al finalizar la evaluación el interesado podrá saber si está al día en cuanto a protección de datos o debe hacer algún ajuste.
La guía de buenas prácticas
Otro recurso que también tenemos disponible en la web del Colegio de Registradores es la guía de buenas prácticas en materia de protección de datos, que se puede descargar de forma totalmente gratuita.
Puede servir de ayuda para la toma de decisiones, puesto que incluye información sobre aspectos como cumplimiento de la normativa a nivel estatal y europeo y resoluciones dictadas por las Autoridades de Control.
La AEPD también ayuda
Otra buena fuente de información es la web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que cuenta con material didáctico redactado de forma sencilla para que todo el mundo pueda entenderlo.
La herramienta Facilita RGPD es un asistente que permite a pymes y autónomos saber qué tienen que hacer con respecto a la gestión de datos personales cuando hay un escaso nivel de riesgo. También cuenta con guías, sección de preguntas frecuentes y mucho más.
¿Por qué la protección de datos es un reto en 2022 para los autónomos?
Porque aquellos que no se hayan puesto ya al día van con retraso y pueden ser sancionados por ello. Cualquier ciudadano puede interponer una denuncia ante la AEPD si considera que sus datos no se están tratando correctamente.
Esta llevará a cabo una investigación y, si determina que se está cometiendo una infracción, puede imponer una sanción cuya cuantía puede alcanzar los miles de euros. Así que mejor no arriesgarse.
Contar con ayuda profesional
Debido a la complejidad de la materia, a veces no es suficiente con las herramientas y la información que organismos especializados ponen a disposición de los usuarios. Pero esto no debe servir nunca como excusa.
Si el autónomo no sabe cómo abordar la protección de datos, lo mejor que puede hacer es ponerse en manos de profesionales que hagan la adaptación de su negocio y le expliquen cómo debe trabajar a partir de ahora. Esta inversión en formación y puesta al día puede ahorrar mucho dinero a la larga, porque evita sanciones.
Hay que estar al día de los cambios legislativos
Los cambios en la normativa de protección de datos son solo un ejemplo de los que se han producido en los últimos años. Lo cual nos demuestra que los autónomos deben estar siempre atentos a lo que ocurre a su alrededor.
Cualquier modificación legislativa puede implicar cambios en la forma en la que desarrollan su trabajo, y deben adaptarse a ellos rápidamente, así que mejor no despistarse demasiado.
Fuente. merca2.es
